REGULAMIN WYNAJMU I UŻYTKOWANIA POJAZDU

Ford Transit Custom 7-osobowy

EKF Bączkiewicz Malczyk sp. z o.o.

Niniejszy regulamin określa zasady rezerwacji, wynajmu oraz użytkowania pojazdu należącego do EKF Bączkiewicz Malczyk sp. z o.o.

Dokonanie rezerwacji lub podpisanie umowy wynajmu oznacza akceptację wszystkich postanowień niniejszego regulaminu.

1. WARUNKI WYNAJMU

Pojazd może zostać wynajęty osobie, która:

✅ ukończyła 21 lat,

✅ posiada ważne prawo jazdy od co najmniej 2 lat,

✅ posiada ważny dokument tożsamości,

✅ zaakceptowała warunki umowy oraz regulaminu,

✅ wpłaciła wymaganą kaucję i należności za wynajem.

Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy wynajmu bez podania przyczyny, jeśli istnieją uzasadnione przesłanki wskazujące na możliwość użytkowania pojazdu w sposób niezgodny z umową lub mogący prowadzić do powstania szkody.

2. REZERWACJA POJAZDU

Rezerwacja pojazdu następuje po wpłacie ustalonej zaliczki rezerwacyjnej.

Wpłacona zaliczka:

• gwarantuje dostępność pojazdu w wybranym terminie,

• zostaje zaliczona na poczet wynajmu po odbiorze pojazdu.

W przypadku:

• rezygnacji z rezerwacji,

• nieodebrania pojazdu w ustalonym terminie,

• odmowy podpisania umowy wynajmu,

• nieprzedstawienia wymaganych dokumentów,

• odmowy wpłaty kaucji,

zaliczka przepada na rzecz Wynajmującego.

Brak odbioru pojazdu przez ponad 2 godziny od ustalonej godziny odbioru bez wcześniejszego kontaktu oznacza rezygnację z rezerwacji.

3. ODBIÓR POJAZDU

Przed wydaniem pojazdu sporządzany jest protokół wydania zawierający:

• stan licznika,

• poziom paliwa,

• wyposażenie pojazdu,

• istniejące uszkodzenia,

• dokumentację fotograficzną.

Najemca potwierdza podpisem, że zapoznał się ze stanem pojazdu i nie wnosi do niego zastrzeżeń.

4. ZASADY UŻYTKOWANIA POJAZDU

Najemca zobowiązuje się użytkować pojazd zgodnie z jego przeznaczeniem oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Zabrania się:

❌ prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków ograniczających zdolność prowadzenia pojazdu,

❌ przekazywania pojazdu osobom nieujętym w umowie,

❌ podnajmowania pojazdu,

❌ uczestnictwa w wyścigach, rajdach lub imprezach motoryzacyjnych,

❌ wykonywania driftów lub jazdy sportowej,

❌ przewożenia materiałów niebezpiecznych,

❌ przeciążania pojazdu,

❌ holowania innych pojazdów bez zgody Wynajmującego,

❌ użytkowania pojazdu niezgodnie z jego przeznaczeniem,

❌ palenia papierosów oraz e-papierosów w pojeździe.

5. WYJAZDY ZAGRANICZNE

Wyjazd poza granice Polski wymaga wcześniejszej pisemnej zgody Wynajmującego.

Brak zgody oznacza naruszenie warunków wynajmu i może skutkować utratą kaucji oraz pełną odpowiedzialnością za powstałe szkody.

6. UBEZPIECZENIE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Pojazd posiada obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz polisę AC.

Najemca przyjmuje do wiadomości, że posiadanie przez pojazd ubezpieczenia AC nie oznacza automatycznego zwolnienia z odpowiedzialności za szkody.

Ubezpieczenie AC obejmuje przede wszystkim zdarzenia losowe, których kierowca nie mógł uniknąć mimo zachowania należytej ostrożności.

Przykłady zdarzeń losowych:

• nagłe wtargnięcie zwierzęcia na jezdnię,

• szkody wyrządzone przez osoby trzecie,

• zdarzenia atmosferyczne,

• sytuacje niezależne od kierowcy.

7. SZKODY NIEOBJĘTE OCHRONĄ AC

Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikające z:

• nieuwagi,

• rozproszenia uwagi,

• korzystania z telefonu podczas jazdy,

• przeglądania mediów społecznościowych,

• błędnej oceny odległości,

• niezauważenia przeszkody,

• nieostrożnego cofania,

• nieprawidłowego parkowania,

• uderzenia w słupek, mur, krawężnik, szlaban, bramę lub inną przeszkodę,

• nieprzestrzegania przepisów ruchu drogowego,

• użytkowania pojazdu niezgodnie z przeznaczeniem,

• rażącego niedbalstwa.

Stwierdzenia takie jak:

• „nie zauważyłem przeszkody”,

• „zagapiłem się”,

• „myślałem, że się zmieszczę”,

• „nie widziałem słupka”,

nie stanowią zdarzenia losowego i nie zwalniają Najemcy z odpowiedzialności.

8. KOLIZJE I AWARIE

W przypadku kolizji lub awarii Najemca zobowiązany jest:

1. zabezpieczyć miejsce zdarzenia,

2. niezwłocznie poinformować Wynajmującego,

3. wykonać dokumentację fotograficzną,

4. wezwać Policję, jeśli wymagają tego przepisy lub okoliczności zdarzenia.

Zabrania się wykonywania napraw bez wcześniejszej zgody Wynajmującego.

9. MANDATY I OPŁATY DROGOWE

Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za:

• mandaty,

• opłaty parkingowe,

• opłaty autostradowe,

• opłaty administracyjne,

• koszty odholowania pojazdu.

Wynajmujący ma prawo przekazać dane Najemcy odpowiednim organom administracji i służbom.

Dodatkowo może zostać naliczona opłata administracyjna w wysokości 100 zł za każdą obsługiwaną sprawę mandatową.

10. PALIWO

Pojazd należy zwrócić z takim samym poziomem paliwa, z jakim został wydany.

W przypadku braków paliwa Najemca zostanie obciążony:

• kosztem brakującego paliwa,

• opłatą serwisową w wysokości 50 zł.

11. CZYSTOŚĆ POJAZDU

Pojazd powinien zostać zwrócony w stanie umożliwiającym jego dalszy wynajem.

W przypadku nadmiernego zabrudzenia mogą zostać naliczone koszty czyszczenia od 100 zł do 1000 zł.

Palenie papierosów lub e-papierosów w pojeździe skutkuje karą umowną w wysokości 500 zł.

12. ZWROT POJAZDU

Pojazd należy zwrócić w miejscu i terminie określonym w umowie.

Opóźnienie zwrotu skutkuje naliczeniem opłaty:

100 zł za każdą rozpoczętą godzinę.

Brak kontaktu z Najemcą przez ponad 12 godzin od terminu zwrotu może skutkować zgłoszeniem sprawy odpowiednim organom.

13. KOSZTY SZKÓD I UTRACONYCH KORZYŚCI

W przypadku uszkodzenia pojazdu z winy Najemcy, Najemca zobowiązuje się pokryć:

• koszt naprawy,

• koszt holowania,

• koszt ekspertyz,

• udział własny w szkodzie,

• utratę wartości handlowej pojazdu,

• utracone korzyści wynikające z braku możliwości dalszego wynajmu pojazdu podczas naprawy.

14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

Wszelkie spory wynikające z wynajmu rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby EKF Bączkiewicz Malczyk sp. z o.o.

EKF Bączkiewicz Malczyk sp. z o.o.
NIP: PL8513218174

Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej i stanowi integralną część każdej umowy wynajmu pojazdu.